확대 제천교육지원청 학교지원팀, 학교로 찾아가는 '문서배송 서비스' 지원 모습[사진 제공 : 제천교육지원청]

[교육/CTN]채철식 기자 = 충청북도제천교육지원청(교육장 정 진) 행복교육센터에서는 학교 교직원의 출장 최소화 및 행정업무 경감을 위한 목적으로 '학교로 찾아가는 문서배송 서비스'를 3월 첫 주부터 운영하고 있다.

문서배송 서비스는 도교육청 및 교육지원청에서 교부하는 각종 장학자료 및 홍보·안내 자료 등을 주 1회 학교로 배송해주는 사업으로 3월 한 달 동안은 학교지원팀에서 문서배송을 담당하며, 이후에는 교육지원청 각 부서에서 학교 방문 출장시 전달해주는 형태로 운영할 계획이다.

또한, 교육지원청에서 학교로 문서를 배송하는데 그치지 않고 학교에서 교육지원청 각 부서로 전달해줘야 할 문건들을 수거하여 해당 부서로 전달하는 적극 행정 서비스를 구현할 예정이다.

제천 관내 ○○중학교의 한 행정실장은 "우리 학교의 경우에는 문서수발 담당자가 없어 시내에 거주하는 교직원들이 출퇴근시 돌아가며 교육지원청에 들러 공문서를 수거해 와야 하는 불편한 상황이었다. 원거리에 위치하고 시설관리직(문서수발 담당자)이 없는 소규모학교에서는 이러한 학교 문서 배송 서비스가 업무경감에 실질적인 도움이 되고 있다"며 고마움을 표했다.

충청북도제천교육지원청 정 진 교육장은 "앞으로도 학교현장과의 소통을 기반으로 맞춤형 지원사업을 적극적으로 발굴하고 추진하여 수업과 생활교육 중심의 학교문화가 조성될 수 있도록 지속적으로 노력하겠다"고 말했다.