확대 지난 22일 부서 서무담당 직원을 대상으로 진행한 대면 교육 모습

[천안/CTN]김태연기자 = 천안시(시장 박상돈)는 행정혁신을 위한 차세대 업무관리시스템인 '온-나라 문서 2.0'을 구축하고, 29일부터 전환·개시한다고 밝혔다.

온-나라 문서는 공무원이 온라인상에서 공문서를 기안·결재·분류하고 처리하는 업무관리 및 전자결재시스템으로 시는 2014년부터 '온-나라 문서 1.0'을 도입해 운영해왔다.

그동안 기존 시스템 노후화로 부품 수급 및 업데이트 지원 불가, 'Active-X' 등의 비표준 기술 사용으로 인한 보안 취약점이 꾸준히 발생해 이를 개선하기 위해 2.0 시스템으로 전환을 추진했다.

'온-나라 문서 2.0'은 국제표준 워드 파일 형식(ODT)을 주요 포맷으로 공문서를 생산하게 되며, 특정 운영체제(OS)와 브라우저에 종속되지 않는 웹 표준 환경으로 전환된다.
또 보안 등 이슈가 발생한 Acitve-X를 사용하지 않아 사용자 편의성을 높이고, 대용량(500MB) 첨부파일의 대외 발송이 가능해지는 등 많은 기능이 개선된다.

시는 전환을 대비해 지난 22일 부서 서무담당 직원을 대상으로 대면 교육을 완료하고 동영상 교육 자료를 배포했으며, 11월 29일부터 12월 3일까지 서비스 데스크를 운영해 안정적 전환을 지원한다.

김태현 행정지원과장은 "이번 온-나라 문서 2.0 시스템 전환을 통해 공공기록의 보존성을 높이고, 데이터 행정 시대에 대응하는 효율적인 스마트 행정 서비스를 제공하는데 크게 기여할 것으로 기대한다"고 말했다.